Thế nào là hội nghị từ xa?Trong mọi lĩnh vực luôn luôn phải có những buổi họp hay hội nghị, chúng thường diễn ra theo định kỳ, hàng tháng hay hàng năm. Mỗi lần như thế, các đơn vị phải bỏ ra một khoản chi phí để chuẩn bị mọi thứ và người họp phải dành nhiều thời gian để tham gia buổi họp. Như thế vừa tốn tiền vừa mất thời gian. Chính vì thế mà giải pháp hội nghị từ xa đã được cho ra đời với mong muốn giảm thiểu những chi phí không cần thiết.
Nói cách khác, hội nghị từ xa là một cuộc họp mà tại đó, tất cả các thành viên không nhất thiết phải có mặt tại phòng họp và cuộc họp được tổ chức tại các cơ quan, doanh nghiệp hay công ty thông qua kết nối internet.
Hệ thống hội nghị từ xa bao gồm những thành phần nào?Trước khi tìm hiểu về
ưu nhược điểm của hội nghị từ xa,chúng ta hãy cùng khái quát về những thành phần có trong hệ thống hội nghị từ xa.
- Codec: có chức năng xử lý mã hóa nhận và truyền tín hiệu âm thanh kể cả hình ảnh thông qua đường truyền.
- Camera: thu tín hiệu hình ảnh.
- Microphone: nhận tín hiệu âm thanh.
- Màn hình hiển thị.
- Remote: dùng để điều khiển từ xa.
- Đường truyền mạng
- Bộ nguồn và dây cáp.
- Một số những thiết bị hỗ trợ khác như: loa, mic, bảng điện tử, bộ khuếch đại, thiết bị lưu tử…...
Tìm hiểu về ưu nhược điểm của hội nghị từ xa
Ưu điểm:
- Lợi ích lớn nhất khi nói về ưu nhược điểm của hội nghị từ xa chính là bạn không cần phải bận tâm về khoảng cách địa lý. Sử dụng giải pháp này, bạn hoàn toàn có thể tiến hành hội họp hay trao đổi công việc với nhau ở khoảng cách xa mà không cần phải gặp mặt trực tiếp.
- Tiện lợi cho việc trao đổi thông tin, tài liệu với nhau.
- Vừa tiết kiệm được chi phí để tổ chức các cuộc hội nghị trực tiếp, chi phí vận chuyển, vừa tiết kiệm thời gian đi lại của người họp.
- Áp dụng giải pháp hội nghị từ xa, bạn có thể chia sẻ những thông tin mật một cách nhanh chóng mà vẫn đảm bảo độ an toàn.
- Chưa hết, hội nghị từ xa không chỉ áp dụng cho các cuộc họp mà còn áp dụng vào rất nhiều lĩnh vực khác nhau như chăm sóc và chẩn đoán bệnh, dạy học từ xa,....
Nhược điểm:
Tuy có nhiều lợi ích nhưng hội nghị từ xa cũng không thoát khỏi một số hạn chế nhất định. Cụ thế là trong một số trường hợp, do kết nối của mạng lưới internet không được tốt hoặc do trục trặc kỹ thuật mà các cuộc gọi không thể được thiết lập. Điều này có thể gây ảnh hưởng lớn đến hiệu quả của cuộc họp hoặc thậm chí làm công ty bị thiệt hại nặng nề.
Đơn vị cung cấp hệ thống hội nghị từ xa
Hiện nay, số lượng các đơn vị chuyên cung cấp giải pháp hội nghị từ xa không phải là ít. Đơn vị nào cung cấp hệ thống hội nghị từ xa chất lượng nhất là câu hỏi được rất nhiều người quan tâm.
Ở bài viết này, chúng tôi muốn giới thiệu cho bạn một đơn vị mà bạn có thể tin cậy, đó là công ty Minh Phát. Với 6 năm kinh nghiệm trong ngành, chúng tôi luôn cố gắng cung cấp những dịch vụ uy tín và chất lượng cho khách hàng. Nhiều khách hàng đã đánh giá cao dịch vụ lắp đặt hội nghị từ xa bao gồm cách phục vụ, tốc độ truyền tải thông tin. Không những vậy, chi phí lắp đặt hệ thống hội nghị từ xa của
vienthongminhphat.com lại vô cùng hợp lý nên càng tạo lòng tin cho khách hàng.
Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về
ưu nhược điểm của hội nghị từ xa thì hãy liên hệ ngay để chúng tôi giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc của bạn.
